Blog Image

Highlow Communications

Communiceren

Sinds 1986 is Highlow Communications als communicatiebureau gespecialiseerd in woordvoering, mediabeleid, mediastrategie en mediarelaties. Highlow Communications ontwikkelt ook algemeen communicatie & PR beleid. Daarnaast kunt u bij Highlow Communications terecht voor journalistieke en corporate tekstprodukties.

Meer informatie over Highlow Communications vindt u op www.highlow.nl.

Free Publicity; alleen de zon gaat voor niks op

communicatie Posted on Mon, September 16, 2013 11:51:26

Onlangs vroeg een vermogend ondernemer aan Highlow Communications of we een PR-actie wilden opzetten om free publicity te genereren voor een nieuw project. Hij meldde er ook bij, dat er weinig budget was. Feitelijk bedoelde hij te zeggen “het is gratis publiciteit, dus dan werk je zelf ook maar voor niks”. Hoewel free publicity impliceert dat het gratis is, gaat alleen de zon voor niks op. Voor niks werken is geen onderdeel van free publicity…

Free publicity is de aandacht die je genereert doordat media je informatie gebruiken, zonder dat je daarvoor betaalt. Redactionele publiciteit komt geloofwaardiger over dan gekochte publiciteit: een reclameboodschap of een advertentie. Goede free publicity kan veel betekenen voor het imago (waardering, status, reputatie) en genereert veel aandacht voor een persoon, bedrijf of product. Free publicity zorgt voor een betere naamsbekendheid dan de concurrent. Maar er zijn nogal wat misverstanden rond free publicity:

Gratis
is niet te koop
Misleidend, want ook free publicity kost geld. Het enige verschil is, je betaalt de media niet om aandacht. Hoewel… er zijn vormen van free publicity, waarbij wel een zekere vorm van koop plaatsvindt. Bijvoorbeeld in de reisjournalistiek, waarbij journalisten meegaan op verre reizen met als tegenprestatie aandacht in hun media.

Persbericht
Hoewel een persbericht niet de heilige graal van free publicity is, is het wel degelijk heel belangrijk dat je hier voldoende aandacht aan besteedt. Een persbericht is meer dan een stukje tekst mailen aan de media. Een goed persbericht heeft een duidelijke opbouw, waarbij je de informatie steeds verder naar beneden afrolt; van heel belangrijk naar steeds minder. De prikkelende kop dekt de lading en nodigt uit om de vetgedrukte inleiding te lezen, waar alles in staat wat van belang is. Daarmee bepaalt een journalist of er wat met jouw informatie wordt gedaan. Wees verrassend en schrijf spannend.

Perslijst
Als free betekent dat je vrij bent om te bepalen wie je wel en wie niet wilt benaderen om aandacht te besteden aan jouw belangrijke informatie, dan klopt dat. Maar ook hier is free niet gratis. Bij goede PR besteed je veel tijd en energie in het samenstellen van een perslijst. In welke kranten en tijdschriften, op radio, televisie en internetsites wil je verschijnen met je informatie? Welke journalisten hebben jouw informatie als expertise?

Strategie

Free publicity betekent ook een strategie bepalen of je bijvoorbeeld een bepaald medium of journalist de primeur geeft. Houd er wel rekening mee, dat andere media dan misschien geen aandacht meer (willen) besteden aan jouw informatie. Wil je bijvoorbeeld RTL Boulevard, dan komt SBS Shownieuws vaak niet. Wil je in De Wereld Draait Door? Dan kom je bijvoorbeeld niet bij RTL Late Night, Pauw & Witteman of Knevel & van de Brink. Ook het ‘onder embargo’ versturen van een persbericht kan een onderdeel uitmaken van je strategie.

Reclame
Free publicity en reclame bestaan naast elkaar. Sterker nog, ze horen vaak bij elkaar: eerst wordt free publicity ingezet en daarna opgevolgd door reclame. Met reclame bereik je grote groepen mensen, verschillende keren achter elkaar. Free publicity is in de regel eenmalig. Reclame maken kost veel geld: advertenties maken, commercials
opnemen, ruimte in een (online) publicatie en/of zendtijd inkopen.

Social Media
Het opzetten van een account bij Twitter of Facebook kost niets, maar het onderhouden en bijhouden kost veel tijd. Besteed evenveel aandacht aan deze middelen als aan de tekst van een persbericht of een website. En vooral, bedenk heel goed dat Twitter en Facebook heel anders zijn met een eigen publiek. Overal hetzelfde plaatsen wordt saai. Je wilt namelijk (nieuwe) klanten of bezoekers bereiken of hen verleiden met je boodschap.

Garantie
Er is geen enkele garantie dat je met free publicity die aandacht behaald, die je zo graag wilt. De media worden dagelijks overvoerd met informatie. Iedereen wil aandacht en er is maar beperkte ruimte en tijd. Je zult je plekje moeten bevechten en ook dat kost tijd en energie. En zelfs als je (veel) hebt geïnvesteerd in alle perfecte onderdelen van je free publicity, dan nog is er geen enkele garantie dat je die aandacht ook krijgt. Zo werkt het nou eenmaal. De media zijn niet afhankelijk van jou, maar jij wel van hen. Ga daarom nooit in zee met een PR-bureau dat je garanties biedt, want die kunnen niet gegeven worden, hoe graag je dat ook zou willen.

Onbetaalbaar

Goede free publicity draagt bij aan een betrouwbaar imago. Als je denkt dat free publicity gratis is, vergeet het maar. Bepaal je doelstellingen en doelgroepen. Bedenk een strategie en tactiek. En ga dan pas aan de slag met de uitvoering. Goede free publicity vereist een gedegen aan pak en dat kost geld. Soms heel veel geld.

Hulp nodig?
Free publicity kun je heel goed zelf opzetten. Maar, zoals met alles, het kost tijd en energie. En, het is en blijft een vak op zich. Goede free publicity kost geld. Wil je het goed doen, doe het beter en huur een specialist in! Highlow Communications staat je graag bij om je daarmee te helpen.

Jacques Happe
Jacques Happe is zelfstandig journalist, mediastrateeg en
communicatiemanager bij Highlow
Communications
, dat hij op 4 augustus 1986 op 19-jarige leeftijd oprichtte. Hij is redactielid van CommBat,
het discussieplatform over de kwaliteit van het communicatievak.

Hulp nodig bij je communicatie of free publicity? Bel 06 – 55 111 975 voor een afspraak. Kijk ook eens op www.highlow.nl voor ons portfolio en onze tarieven.



Het communicatievak staat in brand…

communicatie Posted on Wed, July 03, 2013 12:19:16


Het
communicatievak staat in brand, zo lijkt het.
We hebben geen communicatieplan meer nodig,
want we gaan scrummen. We hoeven niet meer naar een Hbo, want daar leiden ze je
toch maar op voor een enkeltje Sociale Dienst. Solliciteren hoeft niet meer,
want communicatieafdelingen worden opgeheven en banen zijn er nauwelijks. Aan
waardering voor ons beroepenveld een enorm gebrek, dus wordt er gediscussieerd
over ‘de kracht van communicatie’. Zullen we dit brandje samen blussen?

Communicatie is het mooiste vak wat er is, daar is voor mij geen twijfel over. Maar helaas zie ik in mijn vak ook minder mooie kanten. Ik zie een constante strijd over ‘meerwaarde’ en ‘accountability’. Er wordt continu geklaagd dat communicatie niet in de boardroom is te vinden. Dus naast de CEO, de CFO heb je ook een CCO nodig, en raden van bestuur moeten ook meer communiceren en er mee doen. En… er gaat van alles mis bij de Hbo-communicatieopleidingen. Als redactielid van CommBat heb ik in 2011/2012 meegedaan aan dialogen met studenten, docenten en professionals. Daar vroegen we wat verbeterd moest worden, wat fout ging in het onderwijs. Gebaseerd op eigen constateringen van specialisten uit het werkveld werd hiermee de basis gelegd voor een eerste rapport. Eind 2012 boden we dat rapport aan de landelijke beroepsvereniging Logeion en LOCO aan. LOCO is de club van Hbo-communicatieopleidingen. Wat met die bevindingen werd gedaan, is niet duidelijk, maar ging ons in ieder geval niet snel genoeg. Tenslotte worden ieder jaar weer duizenden studenten klaargestoomd voor een arbeidsmarkt die al verzadigd is. Niet alleen binnen ons vakgebied, maar op velerlei terrein. Het crisisdenken heeft zo’n grote vorm aangenomen, dat we de mooie dingen blijkbaar niet meer zien. Hierover later meer.

Ons vak is in beweging. Communicatie beweegt. Van A naar B, van C naar Z, van W naar H en alle andere mogelijkheden die er zijn. Dat heet dialoog. Voor mij is communicatie per definitie het aangaan van de dialoog. Zonder dialoog informeer je slechts en nog veel erger, bedrijf je propaganda. Ik ben niet van de propaganda, hoewel ik erken, dat het soms best handig is als de vox populi niet in je nek hijgt, of die CCO. In de discussie die CommBat is gestart met haar persbericht over de Hbo`s, wordt veelal voorbij gegaan aan de inhoud, aan de boodschap. Klaarblijkelijk zijn we onvoldoende in staat gebleken om zowel boodschap als verpakking op hetzelfde niveau te brengen. Of misschien is de inhoud voor velen nog een brug te ver, willen ze er niet aan. En zien sommige communicatiemensen het als propaganda van een actiegroep.

Natuurlijk gaan er ook dingen goed in het onderwijs. En er zal ook wel hervormd worden. Gelukkig vinden volgens dat onderzoek van de universiteit in Maastricht ook 2000 studenten wél de weg naar de arbeidsmarkt, maar voor mij blijft het onderwijs een bron van zorg. Daar ligt de basis van het vak, zoals we dat aan jonge mensen uitleggen. Echter, ik zie teveel studenten zoeken binnen een opleiding, ze zwemmen zonder de kant te raken, ze verzuipen. Dan raakt het me enorm, dat vakgenoten over zo weinig zelfreinigend vermogen beschikken.
De primaire reacties op slecht nieuws over ons vak gaan over de vorm, niet de
inhoud. Opeens heeft de boodschapper het gedaan: niet de kwaliteit van de Hbo`s doet
ter zake, maar de toon van CommBat. We staan een
kwalitatief en onafhankelijk onderzoek voor over het communicatieonderwijs en
over het beroepenveld. CommBat heeft daar zelf het geld
niet voor, want bestaat slechts uit individuele professionals, die zich het Hbo-communicatieonderwijs aantrekt. CommBat wil weten
of haar bevindingen onderbouwd worden door wetenschappelijke feiten; de
onderbouwing die noodzakelijk is om verder te bouwen op een duurzame toekomst
voor het communicatievak via het onderwijs.

Ik daag Logeion al jarenlang uit zich harder te maken voor het vak. Voor mij is de landelijke beroepsvereniging onvoldoende zichtbaar, staat het onvoldoende voor het vakgebied en de mensen die dat vakgebied bevolken. Logeion hoor je niet. Logeion vind je niet op de barricades. Het kiest de weg der geleidelijkheid, wat dat ook wezen moge. Ik ben op zoek naar opinies vanuit Logeion en nieuws over ons vak, die de inhoud raken en niet de vorm. Ik zou zo graag zien dat onze beroepsvereniging met alle professionals haar visie op het vak deelt of zich inhoudelijk uitlaat over de ontwikkelingen van het vakgebied en niet alleen met haar leden.

Misschien is de stille diplomatie van Logeion er een van de lange adem en werkt het wel. Misschien kunnen de Hbo`s gewoon niet sneller. Misschien wil CommBat gewoon te snel. Maar als er al gereageerd wordt vanuit de
Hbo`s, dan vooral ontwijkend en ontkennend. Weinig zelfreflectie,
geen hand in eigen boezem, maar de ogen sluitend voor de ernst van de situatie.
Logeion staat wel vooraan bij de Hbo`s om hun beroepsniveauprofielen te slijten, waar
al jarenlang niemand aan wil. Ik zou het mooier vinden als Logeion de expertise van haar 3000 leden weet in te zetten ten behoeve van die noodzakelijke verbetering van de communicatieopleidingen.

Terug naar mijn mooie vak communicatie. De Amsterdamse communicatievereniging Welcom, reikte onlangs twee prijzen uit: de Welcom Amsterdamse Communicatie Award aan de Noord/Zuidlijn en een Eervolle Vermelding aan BoloBoost, een burgerinitiatief om de Amsterdamse wijk Bos en Lommer op de kaart te zetten. Beide campagnes hebben een positief doel en doen daar alles aan. De essentie van excellente communicatie, vanuit transparantie en dienstbaarheid.

De jury sprak bij BoloBoost over “knap gedaan, zeer betrokken, echt van onderop, fris en serieus en tegelijk luchtig. Je krijgt bijna zin om er te gaan wonen. Helemaal door vrijwilligers opgezet en onderhouden, mooie uitgangspunten, zeer eigentijds aangepakt, een duidelijk indicatie dat het resultaat oplevert. Met beperkte middelen is een geweldig resultaat behaald.” Mensen die geen communicatieopleiding hebben gevolgd, maar zich ten volle inzetten voor hun wijk en daarbij de beperkte middelen inzetten, die ze tot hun beschikking hebben. Prachtig!

De Noord/Zuidlijn, de metro van Amsterdam Noord naar de Zuidas is onder een zeer slecht gesternte geboren. Maar de communicatieafdeling heeft de negatieve vox populi om weten te buigen naar een positief imago. Knap! Volgens de jury misschien wel “de campagne aller campagnes, het schoolvoorbeeld voor de communicatiepraktijk. De jury vindt het een internationaal toonbeeld van hoe je een campagne dient te voeren. Een geweldige combinatie van strategie en zeer hoogwaardige uitvoering, zeer eigentijds door de communicatie helemaal te beleggen bij de projectleiders en de uitvoerders zelf, het negatieve sentiment zo weten om te buigen naar een positief sentiment en zelfs een zekere trots, dat is echt uitermate knap.”

Het communicatievak is in beweging, zowel bovengronds als ondergronds. Het gaat niet op alle fronten goed, beslist niet. Maar in een lastige economische omgeving zijn er gelukkig de pareltjes zoals hierboven beschreven. Ze maken mijn vak het zo waard me voor in te zetten. Ik blijf dat doen, het is de wereldverbeteraar in mij, mijn eigen Moeder Theresa-complex. Ik sla soms de plank mis qua toon, maar ik bedoel het goed. En wil ik te snel, dan mag best iemand op de rem trappen.

Maar Logeion en LOCO, iets sneller mag wel. Iets zichtbaarder dan zo onzichtbaar als nu mag ook. En zijn die barricades niks voor jullie, dan zou het toch fijn zijn als jullie aan de achterkant de bouwstenen aandragen. Want ook dat is communicatie, samen. Samen verbinden, samen doen. Alleen dan ontstaat die dialoog, alleen dan krijg je die boodschap, hoe ernstig en zwaar ook, van de een naar de ander.

Ik breng de emmer, jullie het water? Dan blussen we die brand samen!

Jacques Happe
Jacques Happe is zelfstandig journalist, mediastrateeg en
communicatiemanager bij Highlow
Communications
, dat hij 4 augustus 1986 op 19-jarige leeftijd oprichtte. Hij is redactielid van CommBat,
het discussieplatform over de kwaliteit van het communicatievak.
CommBat initieert en entameert de inhoudelijke kwaliteitsdiscussie over
het communicatievak onder andere via deze discussiegroep.
CommBat
is een platform voor ieder die wil werken aan een verdere
professionalisering van het communicatievak. Wat we zijn? Dat zijn we
samen!



Social Media Strippenkaart

communicatie Posted on Tue, June 04, 2013 13:31:09

Wil je meer en beter zichtbaar zijn op internet via social media?
Je
weet niet goed hoe je hiermee moet beginnen?
Of heb je simpelweg te
weinig tijd om zelf dit soort accounts (bijv. Facebook, Twitter) te
onderhouden?
Schakel me dan nu in om jouw social media te onderhouden!

De kracht van sociale media ligt in het steeds online aanwezig zijn en de interactie op te zoeken en te onderhouden met klanten,
partners, sponsoren, fans en geïnteresseerden. Doe je er (te) weinig mee, dan verlies je niet alleen die aandacht, maar kun je ook geen relatie meer met ze opbouwen.

Je kunt een strippenkaart in 10, 25 of 50 uur afnemen en zo zelf bepalen hoeveel je in social media wilt steken. Ik
help je dan met het onderhouden van je social media account(s).
Uiteraard bespreken we vooraf samen het plan van aanpak en ik kan je
daarbij uiteraard adviseren wat voor platforms bij jouw dienstverlening
of product het beste aansluit.

Het is daarbij handig als je een eigen website hebt. Het gebruik van social media ligt in
het verlengde hiervan. Oftewel: informatie op je website link je vaak
door naar social media.

Wil je meer informatie over de Social Media Strippenkaart, neem dan zo snel mogelijk contact met me op.



Mannen/vrouwen in de communicatie; de inhoud verliest het van de vorm

communicatie Posted on Tue, March 05, 2013 11:06:40


Het zal wel weer. Vrouwen voelen zich achtergesteld.
Er zijn te weinig vrouwen op TV, te weinig vrouwen op hoge functies in het
bedrijfsleven. Zoals altijd volgt communicatie de trend, in plaats van
trendsettend te zijn, en schrijft ons nationale vakblad Communicatie Magazine over deze ‘problematiek’.
Je zou denken dat ons vak ernstiger problemen heeft dan de hoeveelheid vrouwen
of mannen in het vak(blad), maar nee, vorm is weer eens belangrijker dan de inhoudelijke kwaliteit…

Directeur Hanneke Verburg
van Winkelman & Van Hessen voert sinds kort een briefdiscussie met Rocco Mooij
van vakblad Communicatie Magazine. Allereerst wordt Mooij door Verburg bedolven onder de
complimenten. Daarna wordt aangestipt dat onze landelijke beroepsvereniging geen
enkel idee heeft over de man/vrouwverhouding in het vak. Alsof Logeion zelf wél
cijfers paraat zou hebben! Veel van wat ze bij onze landelijke
beroepsvereniging weten, is kennis vergaard door mensen uit het vak. Zo maak je
goede sier met wetenschap van anderen en lijk je daardoor als vereniging heel
belangrijk. Onderzoek doen is kennelijk geen prioriteit; het vak monitoren al
helemaal niet. Onwetendheid over ons vak lijkt me de doodsteek voor een
landelijke beroepsvereniging, maar die reputatiekwestie ontgaat de vereniging kennelijk.

Terug naar de man/vrouwverhouding in het communicatievak. Betteke van Ruler
publiceerde in 2000 wel een onderzoek en kwam bij managementposities op een 50/50
verdeling. Volgens Amerikaans onderzoek ligt de werkvloerverhouding anders: 80%
vrouwen en 20% mannen. Hoewel Verburg in haar brief aan Mooij aangeeft dat het
om kwaliteit zou moeten gaan, valt het haar op dat in het blad Communicatie
nauwelijks vrouwen staan. Ze haalt de recente discussie aan, waar volgens bestuurslid
Shula Rijxman van de Nederlandse Publieke Omroep te weinig vrouwen op TV te
zien zijn als gesprekspartner/leider. Ze vindt dat opinieprogramma’s in contact
gebracht dienen te worden met de programmamakers.

Rocco Mooij reageert dat bezoekers
bij congressen hoofdzakelijk vrouw zijn en op het podium alleen maar man. Hij
wil wel meer vrouwen in zijn blad en op het podium, maar vrouwen schijnen niet
te willen. Op zoek naar hooggeplaatste vrouwen, komt hij tot de ontdekking dat “ook
in communicatie – zelfs in communicatie – de hoogste baas vaak een
man [is].” Toch zegt hij toe meer vrouwen in het blad te plaatsen, maar dat het
de taak is van vrouwen om hun bescheidenheid af te schudden.

Helaas gaat de discussie niet over inhoud en kwaliteit. Waar is de kwaliteit
gebleven, die Verburg heel even aanstipte? Wat is er mis met kijken naar het
waarom mannen sneller in managementfuncties terechtkomen? Leven we werkelijk in
een vrouwonvriendelijke maatschappij of zijn er andere oorzaken? Is de vorm
zoveel belangrijker geworden dan de inhoud? Zoals in ons vak al tijden niet (meer)
gediscussieerd lijkt te worden over inhoud en kwaliteit.

We missen een brancheorganisatie die voor ons vak staat en inhoudelijk opkomt voor de belangen van communicatieprofessionals, ongeacht sexe, omdat dit niet relevant is als kwaliteit het uitgangspunt is. We missen een leider,
die opstaat en zegt waar hij of zij voor staat. Waar het communicatievak voor
staat. We missen een beroepsvereniging, die niet volgend is, maar de leiding
neemt in discussies, in onderzoek, in profilering, in reputatiebescherming en
vooral, in kwaliteitsbewaking.

Als je vrouwen wilt profileren in het vak, dan zul je moeten beginnen met die inhoud.
Wat is de kwalitatieve norm voor een managementfunctie? Waarom word je bijvoorbeeld
in dit land soms al ‘senior’ genoemd als je net drie jaar werkervaring hebt? En waarom laat
onze beroepsvereniging niets van zich horen als een uitzendbureau een
communicatiemanager zoekt, die, om leiding te geven aan meer dan 10
communicatieprofessionals, slechts 2800 euro bruto (!) betaald krijgt?

Als landelijk
niemand de inhoud belangrijk acht, waarom liggen vrouwen dan wakker van het
ontbreken van hun vakzusters in het blad Communicatie Magazine? Ik ben bang dat we in ons vak
zover zijn weggezakt, dat vorm belangrijker is geworden dan inhoudelijke
kwaliteit. Het zou fijn zijn, als onze beroepsvereniging haar piketpaaltjes zou
slaan waar ze behoren: kwaliteit in plaats van veel geld verdienen aan prijsuitreikingen
om als vrijwilligersorganisatie betaalde krachten salaris te kunnen uitbetalen…

Jacques Happe
Jacques Happe is zelfstandig journalist, mediastrateeg en
communicatiemanager bij Highlow
Communications
, dat hij 4 augustus 1986 op 19-jarige leeftijd oprichtte. Hij is redactielid van CommBat, het discussieplatform over de kwaliteit van het communicatievak. CommBat initieert en entameert de inhoudelijke kwaliteitsdiscussie over het communicatievak onder andere via deze discussiegroep.
CommBat is een platform voor ieder die wil werken aan een verdere professionalisering van het communicatievak. Wat we zijn? Dat zijn we samen!



10 tips voor persberichten die wel gelezen worden

communicatie Posted on Tue, September 27, 2011 13:05:15


Wil je dat je persbericht gelezen wordt? Wil je impact maken en zorgen dat een journalist of blogger jouw persbericht niet meteen verwijdert? Schrijf eens een
persbericht, dat niet bijna automatisch gedelete wordt!
Hieronder
volgen tien tips.

1. Een pakkende titel
Schrijf een korte, pakkende titel. Je pakt daarmee direct iemands aandacht.
Zeker als hij dagelijks tientallen (of misschien wel honderden) berichten moet
scannen. Hoe een pakkende kop eruit ziet? Kijk eens op de voorpagina van een
willekeurige grote krant. Je ziet meteen wanneer tijd en energie in het
verzinnen van pakkende koppen zijn gestoken. Met de titel van jouw persbericht
is het niet anders. De titel moet direct het verhaal verkopen; niets meer, maar
zeker niets minder. Als je geen goede pakkende titel kunt verzinnen, dan is je
persbericht veel minder kansrijk.

2. Een sterke inleiding
Bij communicatieopleidingen word je geleerd dat een inleiding de 5 W`s en 1 H
moeten bevatten: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Essentieel voor het
doorlezen van een persbericht is dat je de meest relevante informatie in de
inleiding hebt staan. Of er dan een W of H ontbreekt is niet relevant. De
juiste informatie wel. Net als dat de titel pakkend moet zijn, geldt dat in
hoge mate ook voor de inleiding. De bureauredacteurs en journalisten van landelijke
persbureaus als ANP, GPD, Novum Nieuws, maar ook de verslaggevers van andere
media scannen slechts de titel en de inleiding. Daar ligt het zwaartepunt van
ieder verhaal.

3. Foto erbij
Waar kijkt de koper als eerste naar op Marktplaats? Juist! De foto. Wil je iets
verkopen, dan is een foto essentieel om aan je publiek te laten zien wat je
verkoopt. Is er een beeld dat je verhaal vertelt? Besteed extra geld aan een
goede foto. Het minste is een logo van je bedrijf of product bij het verhaal,
want beelden laten een verhaal opvallen. Tegenwoordig versturen we
persberichten per mail en via social media. Voeg nooit bijlagen bij een per
email verstuurd persbericht. Vermeld altijd een duidelijk link in het
persbericht naar de website waar de bijlagen, zoals de foto, gedownload kunnen
worden.

4. Cijfers
Bladendoktor Rob van Vuure gebruikte in de jaren ‘80 en ‘90 veel cijfers op de
covers van zijn tijdschriften. Dat verkocht, zo stelde hij. Veel persberichten
bevatten cijfers in de inleiding en in de titel. Er zijn navolgers van de
Bladendokter, maar wees voorzichtig. Teveel cijfers storen. En, elk persbericht
larderen met cijfermatig materiaal, maakt je als afzender voorspelbaar. Wees
dus op je hoede en gebruik het alleen, als het je verhaal ondersteunt.

5. Kort of krachtig
Moet een lang persbericht lang of juist kort zijn? Het is niet de juiste vraag.
Heeft je informatie meer of minder tekst nodig? Als een journalist door de
inleiding komt, dan is hij voldoende geïnteresseerd in je verhaal. Leest hij de
volgende alinea`s, dan heb je alle kans dat hij het hele persbericht uitleest.
Nou ja, scant. Zorg dus dat de meest relevante informatie zo ver mogelijk naar
boven staat. Achtergrondinformatie plaats je naar onderen. Wees niet te
summier, maar een aantal ‘open plekken’ zorgt ervoor dat de interesse van
verslaggevers wordt gewekt. Ze zullen mailen of bellen voor meer informatie. Er
is geen gouden regel, hoewel sommige opleidingen en specialisten je anders willen
doen geloven. Moet een persberichten onder de 400/500 woorden blijven? Het is
geen wet. De uitzondering bevestigt de regel.

6. Schrijf het als een nieuwsbericht
Even terug naar punt 5. Leer je persbericht schrijven in omgekeerde piramide
stijl. Staat de meest relevante informatie in de inleiding en je eerste alinea?
Mooi! Het is een start, want het gaat er uiteindelijk wel om dat het goed
leesbaar is. De media moeten het met steeds minder journalisten en
bureauredacteuren doen. Schrijf dus een persbericht alsof het een nieuwsbericht
is. Dat voorkomt dat een journalist nog veel werk hoeft te doen. Het bespaart
de publicatie tijd en die win jij voor je klant door de media een goed leesbaar
persbericht te bezorgen.

7. Authenticiteit met quotes
Met die kleine redacties is het zelf ophalen van een reactie van een
woordvoerder niet het eerste waar de media op zitten te wachten. Dus, zet
quotes in je persbericht. Een goede quote maakt een persbericht sterker en
verleent een publicatie authenticiteit. Waarom? Omdat het lijkt alsof de
redactie zelf achter een reactie is aangegaan. Zorg er wel voor, dat de
uitspraken niet obligaat klinken, maar werkelijk iets toevoegen aan de inhoud
van je persbericht.

8. Korte alinea`s
In het internettijdperk worden teksten steeds korter. De spanningsboog van de
lezer is nauwelijks meer wat het tien of twintig jaar geleden was. Wat absoluut
geldt: korte zinnen en korte alinea`s van maximaal vijf regels.

9. Gebruik tussenkoppen en bullets
Om een persbericht overzichtelijk te maken, gebruik je tussenkopjes en bullets
om onderscheid aan te brengen. Het zijn hulpmiddelen om een persbericht snel te
scannen voor een journalist.

10. De social media release
Nieuw in de wereld van persberichten is de social media release. Het
persbericht van nu is al veel compacter dan het persbericht van vijf jaar
geleden. Dat komt door de komst van sociale media. Via twitter bijvoorbeeld kun
je nu persbericht versturen met inbegrip van hashtags. In het uiterlijk op de
website worden heel veel hyperlinks toegevoegd, maar ook de twitteraccount,
video`s en natuurlijk de hoge resolutie foto`s, die de redactie vrij van
rechten kan downloaden. Overigens is het creëren van een social media release
heel veel werk, neem er de tijd voor om een goede mix samen te stellen voor de
media!

Een goed persbericht is een essentieel onderdeel
van je mediastrategie, waarbij het selecteren van de media die je wilt bereiken
een van de andere stappen is. Highlow Communications is gespecialiseerd in
mediastrategie. Dus, heb je hulp nodig of wil je het werk uitbesteden, neem dan
contact op met Jacques Happe via 06 – 55 111 975. Je relatie met de media moet zorgvuldig
opgebouwd worden en vooral productief zijn. Highlow Communications voor een
productief mediabeleid.



Next »